Przejmujemy rutynę urzędu. Pilnujemy strony i BIP, sprawdzamy cookies i analitykę pod kątem RODO, a wnioski i raporty zamieniamy w automaty. Pracownicy mają więcej czasu na sprawy mieszkańców.
Animacja: przykładowe usługi na stronach fikcyjnej Gminy Przykładowo przesuwają się przez linię skanera. Po prawej widać stronę taką, jaką widzą mieszkańcy, po lewej raport tego, co nasz system sprawdza i robi. Te same usługi opisujemy niżej w sekcji Oferta.
Gmina PrzykładowoUrząd Gminy
Oferta · Opieka nad stroną↗
Witamy w gminie Przykładowo
OdpadyPodatkie-UrządSesje rady
Gmina PrzykładowoBiuletyn Informacji Publicznej
Oferta · Kontrola BIP↗
Prawo lokalne · Zarządzenia
Zarządzenia Wójta Gminy Przykładowo
Nr 112/2026w sprawie planu dofinansowań dla sołectw
Nr 111/2026w sprawie zmian w budżecie gminy
Nr 110/2026w sprawie regulaminu wynagradzania
Nr 109/2026w sprawie inwentaryzacji majątku
Gmina PrzykładowoTurystyka
Oferta · Cookies i RODO↗
Szlaki i jeziora w naszej gminie
Szanujemy Twoją prywatność
Ta strona używa plików cookies niezbędnych do działania. Statystyki odwiedzin włączymy tylko za Twoją zgodą. Zgodę zmienisz w każdej chwili w stopce strony.
OdrzucamUstawieniaAkceptuję
Gmina Przykładowoe-Usługi
Oferta · Automatyzacja procesów↗
e-Usługi · krok 2 z 3
Wniosek o wydanie zaświadczenia
Imię i nazwiskoAnna Nowak
PESEL•••••••••••
Rodzaj zaświadczeniaO niezaleganiu w podatkach
OdbiórElektronicznie, na e-mail
Wyślij wniosek
Gmina PrzykładowoPulpit wójta
Oferta · Raporty i analityka↗
Raport tygodniowy · poniedziałek 7:00
96%wniosków w terminie
1,82 mlnzł wpływów z podatków
312 todebranych odpadów
Wnioski tygodniowo, ostatnie 12 tygodni7 źródeł danych
Gmina PrzykładowoKomunikaty
Oferta · Komunikaty do mieszkańców↗
Komunikaty prosto do mieszkańców
SMS · Gmina Przykładowo · 16:00
Jutro, 5 listopada, odbiór odpadów wielkogabarytowych w Dębowie i Lipkach. Prosimy wystawić je do 6:00.
Gmina PrzykładowoSzkolenia pracowników
Oferta · Szkolenia AI↗
Ścieżka: USC i ewidencja · film 3 z 6
Czego nie wklejać do czatu z AI
Moduł podstawowy45 min, test zaliczony
Dane mieszkańców a AI8 min, test zaliczony
Pismo z pomocą AI7 min
Zaświadczenieimienne, po ostatnim teście
Sprawdzone elementy00 zagrożeń
Fikcyjna Gmina Przykładowo. Po prawej strona dla mieszkańców, po lewej to, co sprawdza nasz system. Kliknij kartę, żeby zobaczyć ofertę.
Oferta
Pozwólcie nam zająć się Waszymi procesami
Sprawy, które w małym urzędzie zwykle spadają na jedną osobę „od komputerów” albo na nikogo. Przejmujemy je w całości albo po kawałku. Cenę opieki, cookies i automatyzacji ustalamy osobno dla każdej gminy, a szkolenia AI mają stały cennik licencji.
Na stronie gminy mieszkańcy szukają ogłoszeń i spraw do załatwienia. Kto włamie się przez lukę w systemie strony, potrafi ukryć w kodzie linki do kasyn czy aptek internetowych. Urzędnik ich na ekranie nie zobaczy, ale wyszukiwarki tak.
Codzienny skan: ukryte linki, podmienione treści, nowe pliki na serwerze
Aktualizacje systemu strony i wtyczek, certyfikat i domena pod kontrolą
Kopie zapasowe ze sprawdzonym odtworzeniem
Kontrola BIP: metryczki, rejestr zmian, martwe linki, aktualność dokumentów
Statystyki odwiedzin, mapy czy osadzone filmy często startują, zanim mieszkaniec kliknie cokolwiek na banerze. Prawo komunikacji elektronicznej (art. 399) i RODO wymagają, żeby taki skrypt czekał na zgodę.
Skan: które skrypty i pliki cookies działają przed zgodą
Baner, w którym „Odrzucam” jest tak samo łatwe jak „Akceptuję”
Google Analytics w trybie zgody albo statystyki bez cookies
Lista cookies i skryptów ze skanu dla prawnika, który przygotuje politykę cookies
Zaczynamy od jednego procesu, który najbardziej męczy pracowników. Przechodzimy go razem z nimi i zamieniamy powtarzalne kroki w automat, który działa obok obecnych systemów urzędu.
Wnioski z formularza prosto do rejestru, bez przepisywania
Przypomnienia o terminach dla referentów i potwierdzenia dla mieszkańców
Raport dla wójta lub burmistrza: wnioski, podatki, odpady, zgłoszenia
Komunikaty mailowe i SMS do mieszkańców, którzy się zapisali
Pracownicy urzędów już korzystają z ChatGPT i podobnych narzędzi, zwykle bez żadnych zasad. Przygotowujemy platformę z krótkimi szkoleniami dla poszczególnych stanowisk i pakietem dokumentów dla sekretarza. Szukamy gmin do pilotażu.
Moduł podstawowy (45 min): błędy AI, czego nie wklejać, RODO
Filmy po 5-10 minut dla USC, podatków, pomocy społecznej i innych stanowisk
Wzór zarządzenia w sprawie AI i rejestr używanych narzędzi
Testy, imienne zaświadczenia i raport dla sekretarza
30 minut przez telefon lub wideo. Mówicie, co zajmuje najwięcej czasu i co niepokoi na stronie.
Diagnoza
Sprawdzamy stronę, BIP i wybrany proces. Dostajecie listę problemów i wycenę przygotowaną dla Waszej gminy.
Wdrożenie
Poprawki i automaty wdrażamy obok obecnych systemów, więc urząd pracuje normalnie.
Stała opieka
Pilnujemy, żeby wszystko działało. Raz w miesiącu wysyłamy raport, a gdy coś się psuje, dajemy znać od razu.
Zamówienia i dane
Jak zamówić i co z danymi mieszkańców
Cena dla konkretnej gminy
Przy opiece nad stroną, cookies i automatyzacji nie mamy cennika z pakietami. Cena zależy od wielkości strony, liczby systemów w urzędzie i zakresu pracy, więc podajemy ją po diagnozie. Wyjątkiem są szkolenia AI ze stałym cennikiem licencji.
Bez przetargu przy małych kwotach
Od 1 stycznia 2026 r. zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto nie wymagają postępowania według ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1). Współpracę zaczynamy od zwykłej umowy albo zlecenia, zgodnie z wewnętrznym regulaminem zamówień Waszego urzędu.
Umowa powierzenia danych
Jeśli przy pracy mamy dostęp do danych mieszkańców, przed startem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dostęp dostajemy tylko do tego, co jest potrzebne do danego zadania.
Na co dzień budujemy raporty, automatyzacje i systemy pomiaru w dużych firmach. Narzędzi AI i nowych technologii używamy w pracy codziennie i sprawdzamy je w praktyce, zanim zaproponujemy je urzędowi. Więcej o nas
Kontakt
Porozmawiajmy o jednym procesie
Napiszcie, co w urzędzie zabiera najwięcej czasu albo co budzi wątpliwości na stronie gminy. Odpowiemy, co da się z tym zrobić i ile to będzie kosztować w Waszym przypadku.
