Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jan Sulieman, prowadzący działalność gospodarczą, NIP 6922545863 (dalej „my”). Usługi opisane na stronie świadczymy razem z Bartłomiejem Szeligą.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na kontakt@automatyzacjedlagmin.pl. Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu, i nie używamy ich do innych celów niż opisane niżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane z formularza kontaktowego i z wiadomości e-mail: imię i nazwisko, nazwa gminy lub urzędu, stanowisko (jeśli je podacie), adres e-mail i treść wiadomości.
• Dane osób reprezentujących urząd lub kontaktowych przy zawieraniu i wykonywaniu umowy: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu.
• Dane techniczne potrzebne do wyświetlenia strony: adres IP, typ przeglądarki, czas i adres zapytania.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na wiadomość z formularza lub e-mail: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie wyceny, diagnozy lub warunków pilotażu na Wasze żądanie: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy z urzędem, w tym kontakt z osobami wskazanymi przez urząd: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób kontaktowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dostarczenie strony i ochrona jej przed atakami: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez danych potrzebnych do umowy nie możemy jej zawrzeć. Nie wysyłamy reklam i newsletterów.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja, po której nie doszło do współpracy: najpóźniej 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane związane z umową: przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu, gdy ten interes ustanie, albo do skutecznego sprzeciwu.
• Dane techniczne serwera: przez krótki czas potrzebny do działania i ochrony strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy.

5. Komu przekazujemy dane

• Cloudflare, Inc.: utrzymanie strony i formularza oraz baza, w której zapisujemy wiadomości z formularza. Cloudflare może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Podstawą przekazania jest udział Cloudflare w programie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• OVH sp. z o.o.: domena i poczta e-mail, dane przechowywane w UE.
• Sendinblue SAS (Brevo), Francja: wysyłka powiadomienia o wiadomości na naszą skrzynkę i maila z potwierdzeniem do osoby, która napisała, oraz lista kontaktów z formularza. Dane przechowywane w UE.
• Biuro rachunkowe i dostawcy usług IT, jeśli potrzebują danych do wykonania swojej pracy dla nas.
• Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy w celach marketingowych.

6. Dane, które powierza nam urząd

Jeśli przy wykonaniu usługi mamy dostęp do danych mieszkańców lub pracowników urzędu (na przykład przy automatyzacji procesu albo na platformie szkoleń AI), administratorem tych danych pozostaje urząd. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i tylko w zakresie w niej opisanym. Ta polityka nie dotyczy takich danych.

7. Wasze prawa

Macie prawo do dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia (art. 20) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21). Wystarczy napisać na kontakt@automatyzacjedlagmin.pl. Przysługuje Wam też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Was decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Was.

8. Pliki cookies

Strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, dlatego nie wyświetla banera zgody. Czcionki i zdjęcia ładuje z własnego serwera, bez zewnętrznych dostawców.

9. Zmiany polityki

Możemy zmieniać tę politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy albo nasze usługi. Zmiany obowiązują od opublikowania na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na górze dokumentu.