Oferta · 04 Pilotaż

Szkolenia AI dla pracowników urzędu

Przygotowujemy platformę z krótkimi szkoleniami o bezpiecznej pracy z narzędziami AI, dopasowanymi do stanowisk w urzędzie gminy, razem z pakietem dokumentów dla sekretarza i Inspektora Ochrony Danych. Platforma jest jeszcze w przygotowaniu. Szukamy urzędów do pilotażu, które będą miały wpływ na program kursu i wzory dokumentów.

Zgłoście urząd do pilotażu Co obejmie licencja

Z czym przychodzą urzędy

Pracownicy już używają AI, zasad zwykle brak

Urzędnicy korzystają z ChatGPT i podobnych narzędzi przy pismach, streszczeniach i odpowiedziach dla mieszkańców. Robią to najczęściej bez żadnych ustaleń, a zdarza się, że do ogólnodostępnego narzędzia trafia pismo z danymi mieszkańca.

Urząd zwykle nie ma zarządzenia w sprawie AI ani dokumentu, który pokazuje, że pracowników przeszkolono. Tymczasem AI Act (art. 4) oczekuje od podmiotów korzystających z systemów AI, także od urzędów, działań rozwijających kompetencje pracowników w tym zakresie. Szkolenie dopasowane do stanowisk, zasady na piśmie i raport z ukończenia to prosty sposób, żeby takie działania podjąć i móc je pokazać.

$ panel sekretarza: raport listopad

  pracownicy urzędu ......... 47
  moduł podstawowy .......... 41 ukończyło
  nie rozpoczęło ............ 6  PRZYPOMNIENIE
  ścieżki dla stanowisk:
    USC i ewidencja ......... 5/5
    podatki i opłaty ........ 7/8
    pomoc społeczna ......... 9/11
  zaświadczenia imienne ..... 41

  raport PDF -> dokumentacja urzędu

Zakres

Co obejmie roczna licencja dla urzędu

Moduł podstawowy (45 minut)

Czym jest AI i skąd biorą się błędy, tak zwane halucynacje
Czego nie wklejać do narzędzi AI
RODO w pracy z AI
Jak informować mieszkańców, że przy sprawie użyto AI

Ścieżki dla stanowisk

Krótkie filmy po 5-10 minut, z przykładami z pracy danego referatu
Sekretariat i kancelaria, USC i ewidencja, podatki i opłaty, odpady
Biuro rady, pomoc społeczna, oświata, kierownictwo urzędu

Pakiet dokumentów

Wzór zarządzenia w sprawie korzystania z AI
Rejestr narzędzi AI używanych w urzędzie
Zasady pracy z danymi w narzędziach AI
Szablon analizy ryzyka do uzupełnienia przez IOD

Testy, zaświadczenia, panel sekretarza

Krótki test po każdym module
Imienne zaświadczenie ukończenia dla każdego pracownika
Panel: kto ukończył szkolenie, a kto jeszcze nie
Raport PDF do dokumentacji urzędu

Aktualizacje i dane

Nowe materiały przy zmianach przepisów, w cenie licencji
Dane przechowywane w UE i umowa powierzenia przetwarzania danych
Napisy do wszystkich filmów, platforma projektowana zgodnie z WCAG 2.1 AA

Co daje udział w pilotażu

Dostęp do platformy jako jeden z pierwszych urzędów
Wpływ na program kursu i na to, które stanowiska dostaną filmy najpierw
Wzory dokumentów sprawdzone na Waszych uwagach i uwagach Waszego IOD

Jak zaczynamy

Najpierw rozmowa, potem pilotaż

15 minut rozmowy
Mówicie, jak urząd korzysta dziś z AI i które stanowiska chcecie objąć szkoleniem.
Warunki pilotażu
Ustalamy je dla Waszego urzędu. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim pracownicy dostaną konta.
Wasze uwagi
Przed nagraniem pokazujemy scenariusze filmów i wzory dokumentów. Poprawki trafiają do kursu.
Szkolenia
Pracownicy oglądają filmy we własnym tempie, a sekretarz widzi postęp w panelu i pobiera raport.

Cena

Cennik licencji rocznej

Urząd do 30 pracowników1 900 zł
Urząd od 31 do 80 pracowników3 400 zł
Urząd od 81 do 200 pracowników5 400 zł
Urząd powyżej 200 pracownikówwycena indywidualna
Jednostka dokupiona do urzędu (szkoła, GOPS, ZGK)690 zł

Kwoty netto za rok. Mieszczą się w typowych wewnętrznych progach zamówień, więc licencję można kupić na podstawie zlecenia, bez przetargu. Warunki dla urzędów w pilotażu ustalamy osobno.

Pytania

Czy platforma już działa?

Jeszcze nie. Przygotowujemy program kursu i wzory dokumentów. Urzędy z pilotażu dostaną dostęp jako pierwsze i mogą zgłaszać uwagi, zanim kurs trafi do innych gmin.

Czy pracownik dostanie certyfikat?

Każdy pracownik, który zaliczy testy, dostanie imienne zaświadczenie ukończenia, a sekretarz raport PDF dla całego urzędu. Te dokumenty pokazują, jakie działania urząd podjął, żeby przygotować ludzi do pracy z AI. Czy w Waszym przypadku to wystarczy, najlepiej ocenić razem z IOD albo prawnikiem urzędu.

Ile czasu zajmie to pracownikom?

Moduł podstawowy trwa 45 minut, a filmy dla stanowiska po 5-10 minut. Nikogo nie trzeba odrywać od pracy na cały dzień szkolenia.

Co z danymi pracowników na platformie?

Przetwarzamy tylko to, co potrzebne do kont, testów i zaświadczeń. Dane będą przechowywane w UE, a przed startem podpiszemy z urzędem umowę powierzenia przetwarzania danych.

Czy możemy objąć szkoleniem szkoły i GOPS?

Tak. Każdą jednostkę organizacyjną gminy można dokupić do licencji urzędu za 690 zł netto rocznie.

Pilotaż

Zgłoście urząd do pilotażu

Napiszcie, ilu pracowników ma urząd i które stanowiska chcecie przeszkolić w pierwszej kolejności. Odpowiemy, jak wygląda pilotaż i co możemy przygotować dla Waszego urzędu.